Meetup Hinweise und Tips

ALLGEMEINE FAQ

Allgemeine Hinweise zur Teilnahme an Online Konferenzen

Konferenz Guide (cyber4edu):

Einfache Regeln die jeder Videokonferenz helfen für alle Teilnehmer angenehmer zu werden
https://cyber4edu.org/c4e/wiki/bbbhilfe#konferenz_guide

Aufzeichnungen (Foto/ Video/ Audio):

Das unerlaubte Aufzeichnen oder Mitschneiden von Videokonferenzen ist eine Straftat (siehe [StGB Par. 201- Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes]).
Unerlaubtes Aufzeichnen oder Mitschneiden verletzt sowohl Persönlichkeitsrechte als auch das sogenannte „Recht am eigenen Bild“ abgeleitet aus dem [Grundgesetz Art. 2]
Wir – als Veranstalter – erstellen nur dann Aufzeichnungen der Konferenz, falls die Inhalte der Konferenz die Aufzeichnung erforderlich macht UND dann auch nur mit Ankündigung vor Beginn der Aufzeichnung.
Dir – als Teilnehmer – ist es untersagt Aufzeichnungen oder Screenshots der Konferenz zu erstellen. Zuwiederhandlungen können nach [StGB Par. 201] mit einer Freiheitsstrafe von bis zu drei Jahren oder mit Geldstrafe sanktioniert werden.

Hinweise zur Anwendung „BigBlueButton“

BBB Praxisbuch (Ferdinand Soethe):

Kapitel 4.5: Audio-System aktivieren
Kapitel 4.6: Kamera aktivieren
Kapitel 4.7: Orientierung in BigBlueButton
Kapitel 5.1.5 Seid ihr ansprechbar? – Audiostatus
Kapitel 5.1.8.1 Notfallprozeduren für Störungen
https://soethe.net/bigbluebutton/

BigBlueButton in 10 Min. erklärt (Ralf Anske, cyber4EDU):

https://www.youtube.com/watch?v=gUpVaROD65A

Funktionen im Meetingraum:

Um eine flüssige Konferenz auch bei einer erhöhten Teilnehmerzahl gewährleisten zu können, sind einige Funktionen im Meetingraum deaktiviert bzw. werden erst bei Bedarf aktiviert und wieder deaktiviert:

Funktion	Status bei Begin	Während der Vorträge
Webcam selber freigeben	freigegeben	zeitweise freigegeben
Webcams anderer Teilnehmer sehen	freigegeben	zeitweise freigegeben
Mikrofon freigeben	freigegeben	zeitweise freigegeben
Öffentliche Chatnachrichten senden	GESPERRT	zeitweise freigegeben
Private Chatnachrichten senden	freigegeben	zeitweise freigegeben
Geteilte Notizen bearbeiten	GESPERRT	zeitweise freigegeben
Andere Teilnehmer in der Teilnehmerliste sehen	freigegeben	freigegeben

Breakout Rooms/ Gruppenarbeit während der Konferenz

Bei Vorträgen können wir – je nach Anforderung – das Auditorium für begrenzte Zeit in kleinere Gruppen aufteilen.

Das System wird dir in dem Fall, nach Vorankündigung durch den Moderator, eine Bestätigungsschaltfläche anzeigen über die du zu dem Gruppenraum geleitet wirst.
Nach vorgegebener Zeit (am oberen Bildschirmrand ersichtlich) werden alle Teilnehmer automatisch wieder in den gemeinsamen Konferenzraum zurückgeleitet.